各学院：

根据《山东理工大学学生证管理办法》，学生毕业离校时需要验证学生证有效期限。经研究，教务处需在学生证上加盖“毕业留念”章后再返还给学生个人。相关事项说明如下：

1、入学时学校给每位学生办理了学生证，没有收取任何费用，毕业前学生应将学生证交回验证，丢失的需要交工本费6元/本。

2、请通知每个班的负责人收齐本班的学生证内芯（不需要收封皮），在指定时间到教务处学籍管理科，在每个学生证内芯上加盖“毕业留念”的字样，再带回发给同学。

3、各班人数是本班目前的在校生数，不含在外借读和在外交流学习的学生。比如某班，有36人，如果只收了34个学生证，有2个同学丢失了，需交2*6=12元的工本费。班级负责人需要带着34个学生证内芯和12元工本费办理相关手续。

如果某位同学暂时未返校，需要先交工本费，待学生回校后本人持学生证到学籍科，验证后返还费用。

    4、请通知学生在规定时间内办理，以免影响毕业证书的领取。

    5、办理时间：第15周周一至第15周周五（6月8日至12日）。

    6、办理地点：鸿远楼三楼西侧309室。

    7、联系电话：2780393。

                                   教务处

                                                                                               2015年6月4日